Spain – IT services: consulting, software development, Internet and support – Servicio de implantación de una factoría de información para la Universidad de las Illes Balears

Summary

Para que los órganos de gobierno puedan tomar decisiones basadas en datos, es necesario disponer de datos de calidad. Cualquier persona, en cualquier momento o lugar, debe tener autonomía para encontrar respuestas a las preguntas fundamentales para su trabajo, de forma ágil, segura y a partir de datos de calidad que le permitan tomar decisiones fundamentadas. En muchos procesos actuales de la UIB se han puesto de manifiesto los graves problemas que supone no disponer de información o tenerla de baja calidad. Por ejemplo, con diversos requerimientos por parte de auditores en procesos de seguimiento y acreditación de títulos oficiales debido a no disponer de cierta información clave; o también la cantidad de tiempo que se dedica a depurar manualmente información de baja calidad que un proyecto de estas características automatizará. Por todo ello, el plan estratégico 2023-2027 de la Universidad de las Illes Balears tiene 3 objetivos estratégicos relacionados con la factoría de información corporativa: - Objetivo 12 de docencia: Poder tomar decisiones acertadas sobre docencia fundamentadas en datos fiables y actuales. - Objetivo 10 de transferencia: Rendir cuentas a la sociedad de las actividades realizadas mediante la publicación de indicadores objetivos. - Objetivo 8 de gestión: Disponer de información corporativa de calidad mediante la construcción de una factoría de datos. Los beneficios de esta solución en eficiencia y en calidad alcanzan a multitud de procesos institucionales. Algunos de los cuales son: - Seguimiento y acreditación de títulos oficiales. - Implantación de un nuevo sistema de calidad basado en el programa AUDIT de ANECA. - Generación, validación y envío de ficheros del SIIU. - Seguimiento de ejecución del Plan Estratégico institucional. - Transparencia activa, con la publicación web de datos objetivos. - Obtención de datos de calidad para la participación en ránquines universitarios tales como CyD, THE Times, Shangai, THE Impact y GreenMetric. - Automatizar la obtención de datos de la memoria académica anual.

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